Blog Posts

الانتهاء من تدريب فريق شركة تبوك الزراعية

تم بحمد الله الانتهاء من تدريب فريق شركة تبوك الزراعية على برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية (نسخة الصادر والواردة وتتبع المعاملات) في مقر الشركة في مدينة تبوك . وقد ضم فريق برنامج وثق كلاً من المهندس عبدالعزيز الحاوي والمهندس إبراهيم هنداوي اللذان قاما بعمل التدريب اللازم لموظفي الإدارات والأقسام المختلفة الذين سيعملون على البرنامج على مدى يومين كاملين .  

ما هى ملامح الأرشفة الناجحة؟

  نظام الأرشفة الإلكترونية له مميزات عدة، لكن هنا سنسلط الضوء على ملامح الحفظ الجيد للأوراق، هذه النقاط التالية ستوضح لك الأمور التي بها تعرف أنك قمت بعملية أرشفة ناجحة .. # المرونة المرونة هى الكنز الحقيقي الذي يقدمه لك نظام الأرشفة الإلكترونية، المرونة في التعامل مع الأوراق والملفات، بعيدًا عن التعقيد الحاصل في الأرشفة الورقية، الذي يجعل من مهمة البحث عن ورقة حالة كارثية، لكن التعامل المرن مع الأوراق يسهل عليك العمل ويجعلك تعمل بحماس ونشاط، لا ملل وإحباط ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

أسئلة محيرة سيخلصك منها نظام الأرشفة الإلكترونية

الموظف هو أكثر شخص يعاني من نظام الأرشفة الورقية وليس صاحب العمل، لأن الموظف هو الذي يتعامل مع هذه الأوراق والملفات يوميًا، وهو الذي سيتم سؤاله ومحاسبته على أية أوراق تُفقد أو تتعرض للتلف، بالرغم من أن لا دخل له في هذه الأمور، وعلى الشركة نفسها أن تواكب التطور من حولها، حفاظًا على أوراقها وأعمالها قبل أن يكون راحة للموظف نفسه، هنا سنستعرض معك أيها المدير أو صاحب العمل ما يعانيه الموظف في عمله مع الأوراق، من خلال هذه الأسئلة ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

ما الذي يدعوك لاستخدام برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية ؟ جمعنا لكم أهم عشرة أسباب تجعلك تستخدم وثق لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك . 1. برنامج مجاني : يتوفر من برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية نسخة مجانية بخواص محدودة ، لا يترتب عليك دفع أي مقابل مالي للحصول على نسختك المجانية من البرنامج ، تستطيع تحميل النسخة وتركيبها على جهازك أو على استضافتك بكل يسر وسهولة مع توفر دليل التركيب الذي تستطيع الحصول عليه مجاناً أيضاً ، كما تستطيع أن تقوم بعمل ترقية ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

لهذه الأسباب أنت بحاجة لنظام أرشفة إلكترونية داخل شركتك

في البداية علينا فهم ما المقصود بالأرشفة الإلكترونية، أولًا الأرشفة هى الوثائق الخاصة بشركة أو مؤسسة حكومية أو خاصة معينة، وتكون هذه الوثائق متعلقة بإدارة الشركة سواء كان قانونيًا أو إداريًا أو ماليًا، ولها أهمية بالغة فيتم الرجوع إليها كثيرًا أثناء العمل، ولهذا يتم الإحتفاظ بهذه الوثائق في مكتب خاص بها أو مخزن بشكل دائم، وبلا شك تكون عدد هائل من الملفات الورقية التي يصبح مجرد النظر إليها أمر مرهق بحق، ولكي تبحث عن ملف معين أومجموعة من الوثائق أنت ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

لماذا يجب أن تتحول منشأتك للأرشفة الإلكترونية ؟

تشغل إدارة أرشفة الوثائق والمستندات في المنشآت والقطاعات الحكومية والخاصة حيزاً كبيراً من اهتمام المنشأة والقائمين عليها، كما يشكل عبئاً كبيراً عليها حيث يتم حفظ الأوراق والملفات والوثائق المختلفة بطرق تقليدية، يصاحبها الكثير من الجهد وتوفير المكان اللازم لحفظها وأرشفتها، كما أن هذه الطريقة يشوبها الكثير من مخاطر ضياع الأوراق أو تلفها، عوضاً عن الوقت اللازم لاسترجاعها عند الحاجة. ومع التطور التقني والمعلوماتي في السنوات الأخيرة؛ ظهر مفهوم الأرشفة الإلكترونية، وملخص فكرته وجود برنامج حاسوبي أو إلكتروني يوفر ميزات لمسح ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

سؤال وجواب حول برنامج الأرشفة الإلكترونية (وثق)

يعتبر برنامج الأرشفة الإلكترونية (وثق) أحد أهم برامجنا مفتوحة المصدر، وهو يوفر حلاً تقنياً رائعاً ومميزاً لكل الشركات والمؤسسات والوزارات الحكومية وغيرها لأرشفة جميع ملفاتهم من أي نوع وامتداد في مكان واحد ، وبذلك يتم التخلص من تراكم الأوراق الكثيرة، وأيضاً سهولة الوصول لها من خلال أدوات البحث الإلكتروني ذات الخيارات الواسعة، ويمكن أن يتم تركيب برنامج الأرشفة الإلكترونية (وثق) على سيرفر داخلي ضمن شبكة محلية، أو يمكن تركيبه على سيرفر أون لاين ، بحيث يكون متاح الدخول عليه من أي ....... اقرأ المزيد

‎أكمل القراءة

‎مؤخرة الموقع

جميع الحقوق محفوظة © 2017